أمام الشركات العامة 90 يومًا من نهاية السنة المالية للامتثال. بالنسبة لأولئك الذين تبلغ قيمتها السوقية 75 مليون دولار أو أكثر ، تبدأ هذه الساعة في 15 تشرين الثاني (نوفمبر) 2004 ؛ بينما تبدأ جميع الشركات الأخرى التي تقل قيمتها السوقية عن 75 مليون دولار في 15 يوليو 2005.
تخفيف سريع للامتثال لقسم Sarbanes Oxley 404
يتطلب القسم 404 من قانون Sarbanes-Oxley من الإدارة تأكيد فعالية تكنولوجيا المعلومات والضوابط المالية الخاصة بها في "تقرير الرقابة الداخلية" ، والذي يتم تضمينه في التقرير السنوي (10-K) الصادر للجمهور. ولكن ما هو بالضبط تقرير الرقابة الداخلية ، ولماذا هو مهم بالنسبة لك؟
القسم 404 تقرير الرقابة الداخلية
أولاً ، يجب أن يؤكد تقرير الرقابة الداخلية على مسؤولية الإدارة عن الضوابط والإجراءات ، وثانيًا ، يجب أن يحتوي على تقييم لفعالية الضوابط والإجراءات الداخلية لإعداد التقارير المالية. على الرغم من أنه قد يبدو من الصعب حل هاتين المسألتين في البداية ، إلا أنهما في الواقع ليسا بالصعوبة التي قد تتخيلها.
مسؤولية الإدارة عن الضوابط والإجراءات
إن تأكيد مسؤولية الإدارة عن الضوابط والإجراءات يعني أكثر من مجرد القول بأن الإدارة تؤمن بنظامها أو تثق به. سيحتاج التأكيد أيضًا إلى تضمين برنامج لمدونة أخلاقيات كبار المسؤولين الماليين. يجب أن يتضمن البرنامج إفصاحات سريعة عن أي تغييرات تطرأ على برنامج الأخلاقيات الخاص بك. لذلك كيف يمكنك أن تفعل هذا؟
برنامج الامتثال والأخلاقيات المهنية
يمكنك بسهولة تنفيذ برنامج أخلاقيات العمل باستخدام دليل خطوة بخطوة لتطوير برنامج الامتثال والأخلاقيات التجارية لشركتك. سيوفر لك هذا الدليل الوقت في البحث عن برنامجك وكتابته وتحريره. يوفر نماذج من السياسات والاستطلاعات والنماذج ومخططات الجلسات التدريبية القابلة للتحرير بالكامل باستخدام برنامج MS Word. كما تم اعتمادها بالكامل من قبل الرابطة الوطنية لمديري الشركات (NACD) كأداة للحفاظ على ثقافة النزاهة.
الضوابط الداخلية
يجب أن يحتوي تقرير الرقابة الداخلية الخاص بك أيضًا على تقييم لفعالية الضوابط الداخلية والإجراءات الخاصة بك لإعداد التقارير المالية. من الناحية العملية ، فإن التحكم يعادل القدرة على التنبؤ. تنشئ الإدارة اليومية توقعات وميزانيات للتنبؤ بالمستقبل. وكلما استطعت التنبؤ بدقة بالمستقبل ، زادت قدرتك على التحكم.
تحقيق المزيد من التحكم في توقعاتك وميزانياتك
يوضح لك الفصل التدريبي لإنشاء عمليات محددة جيدًا كيفية تحقيق المزيد من التحكم. تشرح تمارين وأمثلة العالم الحقيقي كيفية زيادة فعالية الإدارة ، وتحقيق التحكم في العملية ، وإبلاغ الإجراءات الواضحة ، والتحقق مما إذا كانت عملياتك تعمل أم لا. إذن ماذا عن الإجراءات؟
فعالية الإجراءات
للتعامل مع القسم 404 من قانون Sarbanes-Oxley ، يمكنك إلقاء نظرة على منتجات مثل سلسلة قيمة المدير المالي للإدارة التي تتضمن المحاسبة ، والموارد البشرية ، بالإضافة إلى السياسات والإجراءات والنماذج الخاصة بالإدارات الأخرى. ستوفر لك هذه الإجراءات الوقت في البحث عن أفضل الممارسات وإنشاء تنسيق قياسي والتفكير في فقرات واضحة وموجزة للكتابة.
الامتثال للقسم 404 أسهل
تقرير الرقابة الداخلية الخاص بك هو مفتاح الامتثال لقسم Sarbanes-Oxley 404. يجب عليك أيضًا إلقاء نظرة على برنامج الامتثال والأخلاقيات التجارية ، وحضور فصل تدريبي لإنشاء عمليات محددة جيدًا لمعرفة المزيد حول فعالية الإدارة ، واستخدام سلسلة قيمة إدارة المدير المالي لتسريع تطوير إجراءاتك. تريد تحقيق راحة سريعة وسهلة وفعالة للامتثال لقسم Sarbanes-Oxley 404.
ZZZZZZ