يمكن أن تكون إدارة مؤتمر أو ندوة أو ورشة عمل ممتعة للغاية. يضمن يوم الحدث أن يكون خلية نحل من النشاط حيث تتجمع جميع الترتيبات معًا خلال تلك الساعات القليلة. ستنشأ المشاكل وتحل بطريقة أو بأخرى وسيغادر المندوبون في حالات مختلفة من التحفيز. إذا كان هذا هو حدثك الأول أو حدثك الألف والأول ، فلا تتوقف أبدًا عن تعلم كيفية تحسين الحدث التالي. واحدة من أكثر الطرق فعالية لاستخراج كل ...
الكلمات الدالة:
الحجز عبر الإنترنت ، إدارة الأحداث ، الحجز ، الحجز ، التسجيل
نص المقالة:
يمكن أن تكون إدارة مؤتمر أو ندوة أو ورشة عمل ممتعة للغاية. يضمن يوم الحدث أن يكون خلية نحل من النشاط حيث تتجمع جميع الترتيبات معًا خلال تلك الساعات القليلة. ستنشأ المشاكل وتحل بطريقة أو بأخرى وسيغادر المندوبون في حالات مختلفة من التحفيز. إذا كان هذا هو حدثك الأول أو حدثك الألف والأول ، فلا تتوقف أبدًا عن تعلم كيفية تحسين الحدث التالي. تتمثل إحدى الطرق الأكثر فاعلية لاستخلاص جميع نقاط التعلم من الحدث بأكمله في عقد اجتماع مراجعة بعد جمع بعض البيانات الشاملة بما في ذلك التحليل المالي وتعليقات المندوبين.
إجراء اجتماع مراجعة
بمجرد تجميع بيانات الخلفية ، فقد حان الوقت لعقد اجتماع المراجعة الخاص بك مع اللاعبين الرئيسيين. قد يكون هذا جزءًا من مراجعة عامة تديرها مؤسستك بانتظام أو قد تكون لمرة واحدة خاصة لتحديد فائدة أحداث مثل هذه وتبرير النفقات المستقبلية.
من يدعوه؟
يجب أن يكون أولئك الذين يحضرون اجتماع المراجعة هذا "مالكي" الحدث وصناع القرار والمؤثرين في شركتك الذين سيحتاجون إلى فهم تأثير الحدث. قد لا يكون من الضروري دعوة فريق الحدث بأكمله ، ومع ذلك فإنه سيضيف قيمة إلى العرض التقديمي الخاص بك إذا كان لديك أشخاص في الاجتماع يمكنهم تقديم معلومات إضافية ربما تكون قد نسيتها أو أهملتها أو حذفتها أو يمكن أن تدعم بياناتك بمزيد من المعلومات. دليل.
الأجندة
عرض ترويجي لمنتجات Thematicx على الصعيد الوطني
اجتماع المراجعة
15: 00-16: 00 يوم 12/12/09 في غرفة الاجتماعات الرئيسية
جدول أعمال
نظرة عامة على هدف الحملة الترويجية وبرنامج الحملة الترويجية
تقرير مالي
تفويض الملاحظات ونتائج عملية المتابعة
خطط التحسين
نجاحات
الخطوات التالية - مناقشة حول تمديد البرنامج
أي أعمال أخرى
قم دائمًا بنشر جدول أعمال لهذا النوع من الاجتماعات للسماح للأشخاص بإعداد تفكيرهم مسبقًا. جدول الأعمال النموذجي بسيط للغاية ويبدو كالتالي:
على الرغم من أن هذا إجراء احترازي معقول ومهذب ، فلا تتوقع من الجميع قراءة جدول الأعمال وتذكره. البعض سيقدر ذلك. سيخوض الآخرون في الخلل ويستخدمون حدسهم طالما أنك تقدم نسخة من جدول الأعمال في الاجتماع.
بدلاً من تحديد جدول زمني صارم ، ضع في ذهنك جدولًا زمنيًا تقريبيًا يترك حوالي 20 إلى 30 دقيقة للمناقشات المفتوحة طوال الاجتماع. إذا استمر الاجتماع لمدة ساعة ، فيجب أن يستغرق كل موضوع من موضوعات العرض حوالي 5 دقائق فقط مما يمنح وقتًا لشريحة أو شريحتين (إذا كنت تستخدمها). سيمر الوقت وسيصبح الحاضرون جددًا وجاهزين لمناقشة الخطط المستقبلية.
كن مستعدا للمفاجآت. غالبًا ما تخفي الأحداث التي يبدو أنها تسير بشكل جيد مشكلات لا يتم الكشف عنها إلا بعد استجواب دقيق لجميع المعنيين. على العكس من ذلك ، يمكن أن تكون الأحداث التي تتعثر على طول من أزمة إلى أخرى مسلية للغاية للمندوبين وقد تجعلهم يولون اهتمامًا أكبر لأنهم يبدأون في البحث عن أخطاء قد لا تكون موجودة.